Faire une présentation orale avec un Powerpoint à la fac est généralement une véritable épreuve, surtout les premières fois. Mais cet exercice t’enseigne l’art d’oser parler en public et de présenter un sujet. Gagner en assurance lors des présentations à l’oral te permettra plus facilement d’obtenir un emploi et d’évoluer en milieu professionnel, car la plupart des employeurs voudront que tu aies la capacité de parler de manière professionnelle devant d’autres personnes et à un bon rythme.
Aujourd’hui je vais te détailler comment préparer un bon support Powerpoint, ce qui te permettra d’être plus serein lors de ton passage à l’oral. De plus le Powerpoint fait également partie de la note finale. Ainsi, j’ai préparé une liste de conseils pour réaliser les meilleures présentations Powerpoint possibles :
Même s’il est tentant de commencer directement à fignoler le visuel de la première diapositive, tu dois d’abord t’assurer que tu as les idées claires sur le sujet dans son ensemble avant de démarrer. Ta présentation n’est pas seulement une question de visuels, il faut aussi penser au message que tu veux faire passer. Il est essentiel de faire une présentation Powerpoint captivante et claire. D’autant plus que cela t’aidera à gérer les questions après ta présentation.
Tu te dis peut-être qu’une bonne présentation Powerpoint est forcément pleine d’informations, mais en fait c’est l’inverse ! Il vaut mieux être concis sur les points essentiels. Une bonne présentation transmet le message de manière claire et succincte, en se concentrant sur les informations les plus pertinentes, et en les présentant de manière intéressante et facile à suivre. L’objectif étant que ton Powerpoint soit uniquement un support pour permettre à ton audience de suivre ton discours. Mettre trop d’informations sur les diapos donnera envie à ton audience de lire plutôt que de t’écouter. Les détails et les explications doivent être données à l’oral ! Cela va de pair avec le premier point : pour faire une bonne présentation, il faut bien connaître son sujet.
En plus de présenter clairement le sujet, une bonne présentation doit également fournir une expérience esthétiquement plaisante pour captiver le public. Mais le visuel doit être au service de l’information, pas devenir « l’attraction » de ta présentation Powerpoint. En appliquant les mêmes composantes à l’ensemble de ta présentation, tu obtiendras un aspect visuel unifié et cohérent : cela facilite la compréhension de la structure de tes notes et la circulation rapide des informations d’une diapositive à l’autre. Cependant, il ne faut pas pour autant tomber dans le piège de la monotonie. Par exemple, tu peux conserver la même palette de couleurs et une structure similaire dans ta présentation Powerpoint, mais ajouter un peu de variété grâce à des images de haute qualité.
Tout le monde fait instantanément la différence entre une image floue ou de mauvaise qualité, et une image de haute qualité. Il en va de même pour les graphiques et les tableaux : s’ils ont l’air brouillon, c’est l’ensemble de ta présentation qui prend un coup. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe de nombreuses ressources gratuites et libre de droit : par exemple, Pixabay, Unsplash ou Stocksnap. Si tu utilises une image dont tu n’as pas les droits, tu dois citer la source de l’image dans ta présentation (en bas de ta diapo ou à la fin de la présentation). Pour des infographies et des graphiques facilement personnalisables, tu as de nombreux modèles gratuits sur Canva. Tu trouveras également des modèles de diapositives de haute qualité sur Envato.
Pour avoir une présentation claire et agréable, les espaces sont tes amis ! Quand tu finalises les pages de ta présentation, veille à utiliser beaucoup d’espace pour aérer. Une diapositive trop chargée va être difficile à suivre pour ton public. Pour être sûr de ne pas trop charger tes diapos, et qu’elles soient lisibles pour tout le monde, utilise des polices de caractères suffisamment grandes (au moins 24 points pour les titres et au moins 16 pour le texte), ainsi que des interlignes généreux. Des études ont d’ailleurs démontré que les espaces peuvent améliorer la compréhension écrite de 20% !
Qu’est ce qui fait un bon discours ? Un bon orateur ? Un discours clair, impactant, structuré et mémorable. Comme expliqué précédemment, la présentation Powerpoint doit être un support pour appuyer ton discours. On doit donc y retrouver une structure claire, des éléments d’information soigneusement choisis ainsi que des visuels impactants et énergiques. Les mauvaises présentations sont caractérisées par des récits décousus et confus, un contenu non pertinent et, le pire du pire dans le monde de Powerpoint : des diapositives tellement chargées de texte que le public cesse d’écouter l’orateur et commence à lire l’écran. La meilleure stratégie consiste donc à t’assurer que ta présentation Powerpoint a une histoire à raconter, avec par exemple une accroche, des péripéties, un point culminant et un dénouement.
« La perfection est atteinte, non pas lorsqu’il n’y a plus rien à ajouter, mais lorsqu’il n’y a plus rien à retirer. » (Antoine de Saint-Exupéry). J’ai longtemps fait cette erreur : de vouloir perfectionner mon Powerpoint en rajoutant des éléments visuels. N’en fais pas trop avec le design. Plus c’est simple, mieux c’est ! N’utilise que les éléments qui sont pertinents pour ton message. Les puces sont utiles pour mettre en évidence des concepts ou des idées clés, mais il n’est pas nécessaire d’abuser des mises en forme avec les polices et les couleurs par exemple. N’oublie pas que ton Powerpoint doit ajouter de la valeur à ton discours, et non détourner l’attention du public du contenu présenté.
En parlant des polices justement, tu peux être tenté d’opter pour des polices créatives, mais elles peuvent rendre ton texte difficile à lire. En outre, si tu n’utilises pas ton propre ordinateur pour la présentation (ce qui est courant dans les écoles et les universités), Powerpoint la remplacera parfois par une police aléatoire (il suffit qu’il n’y ait pas la même version installée sur l’ordinateur utilisé durant la présentation). Tu trouveras ici une liste d’excellentes polices de caractères pour les présentations Powerpoint, en plus de Verdana, Helvetica et Calibri.
Pour éviter les mauvaises surprises, je te conseille d’utiliser Microsoft Powerpoint pour créer tes présentations. Microsoft 365 est téléchargeable gratuitement pour de nombreux étudiants. Vérifie si tu peux en bénéficier en consultant le lien suivant.
Si tu n’es pas familier avec Microsoft Powerpoint, il existe des petits guides rapides pour démarrer, tel que celui-ci.
Lorsque tu réalises une présentation Powerpoint, assure-toi de pouvoir bien lire ton texte avec la couleur d’arrière-plan que tu choisis. Opte pour un texte clair sur un fond sombre ou un texte sombre sur un fond clair. En général, les arrière-plans avec des motifs réduisent la lisibilité et rendent la lecture de ta présentation plus difficile pour ton public. Je te déconseille une nouvelle fois d’utiliser des textes de couleurs différentes, car cela donnera l’impression d’une présentation difficilement lisible voire bâclée. Tu trouveras ici une liste de palettes de couleurs prédéfinies pour construire tes présentations.
Tu as terminé ton Powerpoint. La dernière étape très importante est de répéter ta présentation. Cela te permet de détecter les erreurs qui s’y sont glissées, de déterminer quelles sections doivent être travaillées et améliorées. et de t’assurer que tu respectes le timing qui t’est alloué pour l’oral. En outre, répéter ta présentation te permet de gagner en fluidité et d’acquérir la confiance nécessaire pour rester concentré(e) sur ton discours lors de l’oral. Si tu as la possibilité de répéter devant un public – ami, frère ou sœur par exemple – tes chances de réussir une bonne présentation augmenteront.
Mâche un chewing-gum sans sucre pour éviter de te retrouver avec la bouche sèche avant la présentation.
Evite le tabac, la caféine et les boissons acides avant ton oral.
Bois suffisamment d’eau pour rester hydraté et utilise un baume à lèvres si besoin.
Utilise un pointeur laser pour une présentation plus claire, fluide et professionnelle.
Tu l’auras compris, ton Powerpoint doit être construit de manière à soutenir ton discours, pas à le remplacer. Tes diapos doivent être structurées, simples, aérées et visuellement agréables et captivantes. Utilise au maximum des images et des infographies, en veillant à leur qualité.
Lorsque tu feras ta prochaine présentation Powerpoint, utilise ces conseils et tu laisseras à coup sûr une impression positive sur ton public. Ton professeur (ou le jury) aura le sentiment que tu as réalisé un travail de qualité. Les autres étudiants auront été captivés et se souviendront des informations que tu as partagées. Et si tout n’est pas parfait ce n’est pas grave ! L’important n’est pas d’être parfait, mais de s’améliorer à chaque fois. Tu auras d’ailleurs de nombreuses présentations Powerpoint à préparer au cours de tes études pour t’aider à être à l’aise avec cet exercice.
Andrada Bonea
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